Die wichtigsten Fragen vor dem Start

Nach der Registrierung legst du dein Unternehmen an und kannst sofort Kunden, Angebote oder Rechnungen erfassen. Kundendaten müssen nicht separat vorbereitet werden: Wenn du sie beim Erstellen einer Rechnung eingibst, kann KiwiAgent sie übernehmen und später wiederverwenden.

Ja. Du erfasst Leistungen mit Menge, Einheit, Preis, Steuer, Fälligkeit und optionalen Details. Angebote können als Grundlage für Rechnungen dienen, und die PDF-Ausgabe hält Firmenangaben, Kundendaten, Beträge und Zahlungsstatus sauber zusammen.

KiwiAgent ist auf Österreich ausgerichtet: Euro-Beträge, österreichische Adressen, IBAN/BIC, Kleinunternehmerregelung und typische Rechnungsangaben sind im Arbeitsfluss berücksichtigt. Rechtliche Einstellungen ersetzt das nicht automatisch, aber es hilft, die wichtigsten Rechnungsdaten sauber zu erfassen.

Klein ist der kostenlose Einstieg. Wenn du mehr Rechnungen, Kunden, Leistungsvorlagen, Branding, E-Mail-Versand oder Zusatzmodule brauchst, wechselst du im Bereich Abonnement in einen passenden Plan; die aktuelle Paketübersicht zeigt, was aktiv ist.

Ja, wenn der E-Mail-Versand im Paket aktiv ist, kannst du Dokumente direkt versenden. Zusätzlich hilft der Rechnungsstatus: Dein Kunde kann den Status über einen sicheren Link prüfen, und du siehst im Dashboard schneller, was offen, bezahlt oder fällig ist.

Ja, je nach Plan kannst du Branding wie Logo, Farben und Darstellungsdetails pflegen. Mit dem Rechnungsdesigner lassen sich eigene PDF-Vorlagen gestalten, damit Rechnungen und Angebote klar zu deinem Unternehmen passen.

Module wie eBInterface-XML, Mahnwesen, Storno und Gutschriften, Scan & Pay oder Transaktionsanalyse sind je nach Paket vorgesehen. Welche Module verfügbar sind, siehst du in der Preise- und Abonnementübersicht; so bleibt der Einstieg einfach und der Umfang wächst bei Bedarf.

Ja. KiwiAgent läuft im Browser responsiv und kann auch am Handy oder Tablet genutzt werden. Für Windows gibt es jetzt einen Desktop-Download; iPhone- und Android-Apps sind in Vorbereitung.

Nein. KiwiAgent unterstützt Organisation, Rechnungserstellung, PDF-Ausgabe und Abläufe, ersetzt aber keinen Steuerberater oder Rechtsanwalt. Details zu Datenschutz, Anbieter und Nutzungsbedingungen findest du in Datenschutzerklärung, Impressum und AGB; bei steuerlichen Sonderfällen solltest du die Angaben mit deinem Steuerberater abstimmen.